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Workflow-Optimierung mit webbasierten Lösungen für Marketing und Werbung
Von Peter Vorsmann(*)
Geschäfts- und Produktionsprozesse unterliegen zunehmend hohem Kosten- und Wettbewerbsdruck. Effizienzsteigerung, Kundenorientierung und Reaktionsschnelligkeit sind Begriffe, die tagtäglich größere Bedeutung im Geschäftsleben erlangen. Dies betrifft in zunehmendem Maße die Bereiche Unternehmenskommunikation, Außendarstellung und Marketing.
Es lohnt sich also, über kostenoptimierte Kommunikations- und Marketingansprache durch innovatives Produktionsmanagement nachzudenken. Ein pragmatischer und wirkungsvoller Ansatz ist es, durch individuell angepasste Web-Applikationen Prozessketten entscheidend zu kürzen und dadurch nicht nur Kosten zu senken, sondern auch den größtmöglichen Kundennutzen für Sie zu erzielen.
Auf den folgenden Seiten möchten wir eine Reihe von Instrumentarien vorstellen, die exakt auf das spezifische Unternehmen abgestimmt werden können. Die Modularität der einzelnen Lösungen erlaubt es darüber hinaus, diese in bereits laufende Prozesse zu integrieren, sie in ihrer Gesamtheit einzusetzen oder als Einzellösung zu nutzen.
Wie dies im konkreten Fall aussehen kann und welche Funktionalitäten möglich sind, sollte in einem vertiefenden, persönlichen Gespräch geklärt werden.
MediaBase24:
Text- und Datenverwaltung: Ein System für viele Anwender
Datenmanagement effektiv gestalten
MEDIABASE24 ist ein speziell für die Anforderungen von Unternehmen konzipiertes Datenbanksystem, das Basisdaten für Ihre werbliche Kommunikation leicht administrierbar und nutzerfreundlich verwaltet. MEDIABASE24 bietet Mitarbeitern, Geschäftspartnern sowie Werbe- und Presseagenturen jederzeit die Möglichkeit, auf ein zentrales Datenmanagementsystem zuzugreifen.
Optimieren von Produktionsabläufen
Die konventionelle Prozesskette zur Realisierung von Marketingprojekten beinhaltet im allgemeinen einen hohen Recherche- und Koordinationsaufwand: Logo-, Bild- und Textrecherche binden bereits vor der eigentlichen Produktion Ressourcen und Personal.
MEDIABASE24 verkürzt diese Projektphase entscheidend. Einmal zentral eingepflegt sind diese Daten permanent verfügbar. Lediglich die Definition der benötigten Informationen an den weiterverarbeitenden Dienstleister, Mitarbeiter oder Partner ist notwendig, aufwendige Recherche und fehlerbehaftetes Versenden auch großer Datenmengen entfällt.
Die Möglichkeit, unterschiedliche Zugriffsberechtigungen zu definieren, ermöglicht fokussierten Datenfluss und größtmögliche Datensicherheit.
Datenaktualisierung zeitnah und einfach
Der anwenderfreundliche Aufbau der Datenbank, die einfach nachvollziehbare Benutzerführung und ein sehr einfach zu handhabendes Aktualisierungssystem erfordern weder Systemadministratoren noch teuere Schulungen.
Vorteile:
- Weltweiter Zugriff: Daten sind jederzeit und überall greifbar.
- Optimierte Prozessabläufe: Minimierung des administrativen und koordinativen Aufwands und Verkürzung der Produktionskette
- Datensicherheit: Ein ausgereiftes Zugriffssystem ermöglicht definierte Nutzungsberechtigungen und größt-mögliche Datensicherheit.
- Immer aktuell: Durch zentrale, einfache Datenpflege immer up-to-date
- Nie wieder Datenträger versenden: Dank der Veröffentlichung über das Internet entfällt das lästige Versenden der Daten.
MyPrint24:
Print meets Internet – Medienproduktion auf Knopfdruck
Vom Internet zum Druck
Myprint24 ermöglicht, Printmedien wie Prospekte, Datenblätter, Anzeigen oder Mailings direkt am Bildschirm zu bearbeiten, zu aktualisieren und abschließend den Druckauftrag zu platzieren. Entweder auf Office-Druckern oder bei größeren Auflagen als produktionsfertiges Dokument direkt bei der Druckerei.
Einfache Bearbeitung
Ohne Trainingsaufwand ist jeder Mitarbeiter oder Dienstleister in der Lage, nach den Vorgaben Printmedien zu bearbeiten und ebenfalls online Druckfreigaben zu erteilen. Zeit- und kostenintensive Agenturarbeiten werden vermieden, langwierige Korrekturdurchläufe nahezu komplett reduziert.
Einfache Verwaltung
Mit Myprint24 können Printmedien einfach und übersichtlich administriert werden. Alle definierten Medien werden übersichtlich archiviert, neue Dokumente zeitnah und einfach in das bestehende System integriert.
Unbegrenzte Vielfalt
Die Myprint24 Webtechnologie eröffnet neue Horizonte in der Planung und Umsetzung von Marketingaktionen:
Was bisher produktionstechnisch äußerst aufwendig war, wird dank Myprint24 zu einer überschaubaren Sache: Basierend auf Kundendaten kann Print-Werbung gezielt auf Zielgruppen zugeschnitten werden.
Das geschieht vollautomatisch, d.h. je nach Selektion werden die zielgruppengerechten Inhalte (Texte, Bilder, sogar Farbharmonien) automatisch in die Dokumente eingebaut und druckreif an die Druckerei gesendet. Das spart enorme Personal- und Produktionskosten.
Myprint24 erleichtert die Marketingplanung
Dank der vollautomatischen Produktion lassen sich jetzt auch alle Print-Aktionen, die mit der Myprint24-Technologie arbeiten, mühelos zeitlich planen.
Vorteile:
- Internetbasierende Dokumenterstellung: Zentrale Dokumentenverwaltung und dezentrale, breite Verwendung Ihrer werblichen Drucksachen.
- Nutzerfreundliche Bedienung: Änderungen lassen sich blitzschnell selber durchführen, aufwendige Agenturarbeiten entfallen.
- Übersichtliche Medienverwaltung: Übersichtliche Dokumentenarchivierung, unkomplizierte Integration neuer Medien in das System.
- Ideal für echtes One-To-One-Marketing: Myprint24 ermöglicht endlich echte zielgruppengerechte Werbung.
DesignGuide24:
Präsentiert das Erscheinungsbild eines Unternehmens zentral, übersichtlich und praktisch nutzbar
Designguide24 bietet die Möglichkeit, ein gesamtes Corporate Design zentral und übersichtlich über das Internet zugänglich zu machen.
Aufwendige Corporate-Design-Handbücher sparen:
Sämtliche Informationen von der Logofarbe bis zu verwendeten Schriften werden auf eine entsprechende Internetplattform präsentiert.
Designguide24 ermöglicht, überall und schnell das festgelegte Erscheinungsbild eines Unternehmens Mitarbeitern, Partnern oder Agenturen zur Verfügung zu stellen. In allen Sprachen und allen Ländern, in denen sie vertreten sind.
Mit fertigen Design- und Layoutvorgaben schneller zum Ziel
Designguide24 ist aber nicht nur eine Informationsplattform. Es gibt die Möglichkeit, alle Dokumente vom Geschäftspapier bis zu Layoutrahmen der Printmedien vorgefertigt zu hinterlegen. Das spart Zeit, Material und gewährleistet eine maximale Durchgängigkeit des Erscheinungsbildes in allen verwendeten Medien.
Designguide24 – die aktive Unternehmensdarstellung
Vorteile:
- Zentral und übersichtlich: Alle für Ihr Erscheinungsbild wichtigen Daten sind zusammengefasst.
- Zeitersparnis: Layoutvorgaben werden verlustfrei an ausführende Partner weitergegeben.
- Einheitliche Produktionsvorlagen: Daten und Designvorlagen sind jederzeit online abrufbar.
Hinweis:
MediaBase24, MyPrint24 und DesignGuide24 werden als Service-Lösungen inkl. Pflege und Hosting angeboten und können auch zu günstigen Konditionen gemietet werden.
Weitere Informationen zum Thema finden Sie unter:
http://www.avo-web.de/avo/mediatools
* Peter Vorsmann ist Geschäftsführer der Avo GmbH, Lange Wende 33, 59494 Soest. Tel.: 02921-9656-0, Fax: 02921-9656-15 Email: go@avo-web.de